Dosarul de concurs al candidatului trebuie să cuprindă următoarele documente, semnate de către candidat (în original):
a) cererea de înscriere la concurs (Anexa 1);
b) CV-ul în format Europass;
c) fișa de autoevaluare, pe ultimii 5 ani universitari (Anexa 2.1.);
d) declarația pe propria răspundere privind faptul că informațiile se referă la propria activitate desfășurată în UBB și corespund adevărului (Anexa 3);
e) printscreen-uri care dovedesc existența unui cont personal afiliat instituțional UBB pe platformele Google Scholar, Publons și Orcid”
Dosarele de concurs vor fi trimise în format electronic pe adresele de e-mail menționate în fișierul Comisii de evaluare și contestații pentru a fi înregistrate.