Acte necesare / desfășurarea concursului

La Facultatea de Istorie şi Filosofie admiterea se realizează în una din cele două sesiuni (iulie sau septembrie), ierarhizarea celor admiși urmând să se facă pe baza rezultatelor de la examenul de Bacalaureat. La înscriere, candidații trebuie să redacteze o scrisoare de motivație, ce va fi notată cu Admis/Respins (în platformă Admis = 1, Respins = 0).

 

ACTE NECESARE LA ÎNSCRIERE:

 

Candidații vor încărca în platforma admiterii scanări (în format .pdf, .jpg sau .png nu mai mari de 2MB) ale următoarelor acte:

• Scrisoarea de motivație, obligatoriu semnată. Descărcați formularul aici: limba română, limba maghiară, limba engleză
• Fișa de înscriere a facultății completată cu toate informațiile solicitate (inclusiv mediile care constituie criteriu de ierarhizare și departajare) și semnată; fișele cu omisiuni nu se iau în considerare;
• Fișa de înscriere generată de platformă: se descarcă, se semnează și se încarcă în platformă la secțiunea aferentă: Fișa tip platformă;
• Adeverința care atestă dreptul candidatului de a beneficia de reducere de taxă (dacă este cazul);
• Cartea de identitate;
• Diploma de bacalaureat și foaia matricolă față/verso (pentru diplomele însoțite de foaie matricolă) sau diplomă echivalentă acesteia (se scanează într-un singur fișier);
• Diplomă obținută în cel puțin unul din ultimii trei ani la olimpiade sau sesiuni de conferințe științifice recunoscute de MEC (dacă este cazul);
• Certificat de naștere;
• Cereri pentru categorii speciale de candidați: candidați cu dizabilități/cerințe educaționale speciale; candidați de etnie rromă; candidați proveniți din rândurile minorităților naționale; candidați proveniți din sistemul de protecție socială;
• Adeverință medicală tip care să ateste că persoana în cauză este aptă să urmeze un ciclu de studii superioare;
• Candidaţii care au fost înmatriculaţi în anii precedenţi pe un loc bugetat sau cu taxă vor încărca o adeverinţă care să ateste perioada în care au beneficiat de finanțarea unui loc bugetat în timpul primei specializări studiate.

Documentele se vor încarca pe platforma accesibilă de pe site-ul UBB până în 16 iulie 2025, respectiv 8 septembrie 2025  (platforma se va închide în data de 16 iulie, respectiv 8 septembrie, la ora 12.00, la prânz). Documentele încărcate după această dată nu vor fi luate în considerare. Numele fiecărui document va reflecta conţinutul său. 

 

 Modul de desfăşurare a concursului:

 

Concursurile se organizează în mod separat pe specializări, formă de învățământ (zi sau ID), linii de studiu (română, maghiară, engleză). Pe fişa de înscriere, candidatul trebuie să îşi exprime opţiunile pentru o singură specializare. În cazul în care doriți să candidați la mai multe specializări, vă veți regăsi pe listele de admitere la fiecare specializare în parte, cu condiția de a avea toate documentele încărcate corect și dovada achitării taxei de admitere pentru fiecare dintre specializările la care candidați.

 

Exemple:

Dacă doriți să candidați:

1. la specializarea Istorie, învățământ de zi, linia română, respectiv specializarea Istorie, învățământ la distanță (ID) linia română, veți avea două dosare diferite, așadar va trebui să completați 2 Fișe de înscriere și să achitați 2 Taxe de admitere, regăsindu-vă pe două liste de admitere, în funcție de media examenului de bacalaureat și de criteriile de departajare;

 

2. la toate specializările domeniului Istorie, forma de învățământ ZI (Istorie, Arheologie, Istoria artei, Arhivistică): veți avea 4 candidaturi diferite, adică 4 dosare de admitere pentru fiecare specializarea aleasă, ceea ce înseamnă 4 Fișe de înscriere, respectiv 4 Taxe de admitere pentru fiecare specializare a domeniului

 

3. la domeniul Studii de Securitate, linia română și linia engleză: veți avea două dosare diferite, așadar va trebui să completați 2 Fișe de înscriere și să achitați 2 Taxe de admitere, regăsindu-vă pe două liste de admitere, în funcție de media examenului de bacalaureat și de criteriile de departajare.

 

La confirmare vă puteți alege maximum două specializări dintre care doar pe una o veți putea studia la buget, cu condiția să fi fost admis la această formă de învățământ.

Vă sugerăm să bifați și o opțiune de taxă la una dintre specializările alese, pentru a nu intra direct pe lista de așteptare.

 

Etape obligatorii după înscriere:

Etapa următoare o reprezintă verificarea informațiilor introduse în platformă (media de bacalaureat sau ale probelor acestuia. În cazul în care există neconcordanțe, acestea se semnalează prin e-mail la: simona.dombi@ubbcluj.ro): 17 iulie, respectiv 8 septembrie, urmată de confirmarea locului. Aceasta se realizează online și se desfășoară concomitent cu aducerea dosarului cu acte la secretariatul facultății, conform calendarului admiterii și orarului secretariatului.

În perioada 18-23 iulie, respectiv 9-10 septembrie are loc prima etapă a confirmărilor în care candidații declaraţi admişi trebuie să-și confirme locul obținut:

• Candidații care au fost admişi la prima opţiune sau la „buget" dacă au candidat la o singură specializare vor bifa „confirm locul bugetat/cu taxă";
• Candidaţii care au fost admişi la „taxă" vor bifa (Confirm locul „cu taxă" obţinut) şi Doresc redistribuire, dacă doresc să rămână în concurs pentru un loc bugetat;
• Candidații care se regăsesc pe listele de așteptare pot să bifeze Doresc redistribuire, pentru a rămâne în concurs pentru un loc cu taxă;
• Candidații care nu își confirmă locul în această etapă vor fi automat eliminați din concurs.

Confirmarea locului = completarea contractului de studii, achitarea primei tranșe a taxei de școlarizare (dacă este cazul), aducerea dosarului cu acte la secretariat.

 

În perioada 24-27 iulie, respectiv 11-13 septembrie are loc a doua etapă a confirmărilor în care candidații declaraţi admişi trebuie să-și confirme locul obținut:

• Candidații care au glisat de la taxă la buget vor bifa „confirm locul bugetat" și vor încărca noul contract de studii;
• Candidații care au urcat de pe lista de așteptare pe loc cu taxă vor bifa „confirm locul cu taxă", vor încărca contractul de studii și vor achita prima tranșă a taxei de școlarizare;
• Candidații care nu își confirmă locul în această etapă vor fi automat eliminați din concurs.

Confirmarea locului = completarea contractului de studii, achitarea primei tranșe a taxei de școlarizare (dacă este cazul), aducerea dosarului cu acte la secretariat.

 

Candidaţii admişi la studii finanţate de la buget vor depune la secretariat Diploma de Bacalaureat, Foaia matricolă în original, precum și celelalte documente menționate. Candidaţii care nu vor depune aceste acte vor fi trecuţi automat pe un loc cu taxă, pierzând astfel locul bugetat.

De asemenea, candidaţii care au ataşat la înscriere copii după diplomele de premianţi la olimpiade pe baza cărora au fost admişi cu media 10 vor depune la secretariat aceste diplome în original.

Candidaţii admişi pe locuri cu taxă vor depune copii legalizate ale Diplomei de Bacalaureat şi ale Foii matricole, precum și copii simple ale celorlalte documente menționate.

De asemenea, certificatele de naștere se vor aduce în original, împreună cu o  copie simplă, pentru a se aplica ştampila „Conform cu originalul" sau se va depune o copie legalizată.

 

Dosarul se depune/se trimite la următoarea adresă:

SECRETARIATUL FACULTĂȚII DE ISTORIE ȘI FILOSOFIE

Universitatea Babeș-Bolyai

Strada Mihail Kogălniceanu, nr. 1, etaj I, camerele 148-150

400084 Cluj-Napoca, județul Cluj

 

Program cu publicul în perioada admiterii: între 9-15 în zilele lucrătoare.

Telefon contact: 0756 017 552.

 

Toate listele de rezultate, provizorii sau finale, se fac publice prin afişare pe pagina web a facultăţii, la adresa https://hiphi.ubbcluj.ro/