Lavinia Simona Miron - Secretară şefă, Specializări: Istorie (zi şi ID), Istoria Artei
e-mail:lavinia_mir@yahoo.com

Raina Hajnal - Secretară linia maghiară, toate specializările
e-mail:raina30@freemail.hu

Loredana Nemeth - Secretară, Specializări: Ştiinţele informării şi documentării (licenţă şi master), Etnologe, Filosofie (licenţă şi master)
e-mail:loredananemeth@yahoo.com

Felicia Melania Terec Secretară, Specializări: RISE, Studii de securitate, masterate
e-mail:ffelecan@yahoo.com

Anamaria Petrescu - Secretară

Adriana Şerdean - Casieră

Corina Fellner - Informatician corina.fellner@ubbcluj.ro

Administrator şef al facutăţii

Nelica Morar nelica_morar@yahoo.com